¿Necesitamos reunión? Considera otras alternativas: llamada, mail, chat…
Convoca con 3 días de antelación. Minimiza las no planificadas.
Mejor preparadas que nunca. Objetivos, agenda, documentación y solo los participantes que aporten.
Más breves (15', 30', 45'), yendo a lo relevante y dejando tiempo entre una y otra.
No más de 4-5 horas diarias en reuniones. Deja tiempo al trabajo individual. Aprende a decir que no.
Puntualidad máxima para iniciar y terminar. Si puedes acabar antes, mejor.
Cámara siempre abierta para leer el lenguaje no verbal, evitando la multitarea, con aspecto profesional y lugar adecuado.
Interpela a los demás. Evita monólogos prolongados y extrae conclusiones y próximos pasos.
Minimiza las reuniones híbridas (presencial + remoto). Asegurando el buen funcionamiento del audio y vídeo en ambos sentidos.
Formaliza los resultados en 24/48 horas y pide feedback recurrente (¿qué tal lo hemos hecho?) para no perder el momentum y aprender a gestionarlas mejor.