PARA es una metodología para organizar información y actividades digitales de una manera simple, útil y flexible.

PARA es el acrónimo de Projects, Areas, Resources y Archives, que son las cuatro categorías principales que lo componen.

El sistema fue desarrollado por Tiago Forte. Tiago desarrolló el sistema como una forma de ayudarle a gestionar su conocimiento y trabajar en su trabajo de consultoría.

La idea es que al tener toda tu información digital bien organizada, puedas recuperarla fácilmente para que sea productiva, creativa y efectiva, dependiendo de tus objetivos específicos.

Los proyectos se definen como una colección de tareas que están conectadas a un objetivo y tienen una fecha límite establecida. Estas son las actividades concretas que desea o necesita realizar.

PARA comienza con proyectos y no con tareas como una forma de darle más estructura al sistema y facilitar la alineación de las actividades con los objetivos.

Simplemente, es más fácil agrupar tareas por proyecto y ver el progreso de un puñado de proyectos frente a docenas de tareas individuales.‍

La sección áreas representa actividades en curso sin fecha límite establecida. Como finanzas, contenidos, ventas, salud.

Estas deberían ser tareas que requieran mantenimiento y atención constantes. De esta sección generalmente surgirán nuevos proyectos como resultado de ese mantenimiento continuo.‍

Esta sección es para guardar información sobre temas que sean interesantes o útiles para ti.

Como sugiere el nombre, se trata de información que te gustaría conservar y consultar en el futuro. Los elementos de aquí podrían alimentar áreas nuevas o existentes que te gustaría explorar activamente.

También puedes considerarlo como tu biblioteca donde recopilar información para luego usarla, transformarla o reutilizarla de alguna manera.

Una diferencia clave entre recursos y áreas es que los recursos deben ser informaciones que te interesen, mientras que las áreas están destinadas a cosas de las que es responsable.‍

Por último, en los archivos es donde colocarás los elementos de las otras tres categorías que se han completado o que ya no están activos. Como por ejemplo proyectos completos, áreas que ya no están activas o recursos que ya no te interesa mantener activamente.

Los archivos sirven como un registro histórico de tus actividades e intereses pasados.

Esto puede servirle en el futuro como lugar para revisar actividades pasadas y reutilizar elementos útiles.

Tiago recomienda actualizar el sistema en lo que él llama just-in-time organization (organización justo a tiempo)”.

Básicamente, eso significa que organizas las cosas en tu sistema como una consecuencia natural de tu trabajo y necesidades.

En lugar de programar períodos de tiempo específicos para realizar la organización, simplemente comienza a trabajar con tu sistema y organízate sobre la marcha.

Esto tiene sentido si se considera que, en esencia, el método PARA consiste en organizar la información, no en gestionar la productividad.

Dedicar tiempo a mantener tu sistema impecable y perfectamente organizado por sí solo no te sirve de nada. En cambio, trabajar en lotes a medida que ingresas información en tu sistema o necesitas extraer información de él. es más eficiente.

• El Método PARA [Guía básica]