La subrogación de trabajadores es el mecanismo por el cual una empresa (cesionaria) sustituye a otra (cedente) en una relación laboral existente, asumiendo los derechos y obligaciones del contrato sin que este se extinga.

Se produce principalmente en supuestos de:

* Sucesión de empresa * Cambio de adjudicataria (contratas y servicios) * Transmisión de unidad productiva autónoma

* Artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores (sucesión de empresa) * Convenios colectivos sectoriales (especialmente en actividades como limpieza, seguridad, contact center, etc.) * Reglamento (CE) nº 593/2008 y Directiva 2001/23/CE (marco europeo)

* Empresa cedente (saliente) * Empresa cesionaria (entrante) * Trabajador afectado * Representantes legales de los trabajadores (si existen)

* No hay extinción del contrato * No hay finiquito (salvo conceptos devengados) * No hay desempleo

La empresa entrante debe respetar:

* Antigüedad * Salario * Jornada * Categoría profesional * Derechos adquiridos

* No requiere consentimiento del trabajador * Opera por mandato legal

* La empresa entrante asume todas las obligaciones laborales * Existe responsabilidad solidaria entre empresas durante 3 años (en deudas laborales anteriores)

Las empresas deben informar a:

* Trabajadores afectados * Representantes legales

Debe indicarse:

* Fecha de efectos * Motivos de la subrogación * Consecuencias para los trabajadores

* No puede oponerse a la subrogación (en condiciones normales) * No tiene que firmar para que sea válida * Su firma en comunicaciones es solo “recibido”, no aceptación

* Carta de comunicación de subrogación * Documentación laboral transferida entre empresas * Alta/baja en Seguridad Social (sin interrupción real)

En algunos sectores:

* Es obligatoria aunque no haya transmisión de activos * Se basa en la continuidad del servicio

Ejemplos típicos:

* Limpieza * Seguridad privada * Restauración colectiva

* Subrogación: continuidad del contrato * Despido: extinción de la relación laboral

* Subrogación: cambio de empresario * Novación: cambio de condiciones del contrato

* Redacción incorrecta de la comunicación (“baja”, “acuerdo”, etc.) * Intentos de modificar condiciones laborales * Firma de nuevos contratos innecesarios * Pérdida indebida de antigüedad

Tras la subrogación:

* Revisar vida laboral * Verificar nómina * Confirmar antigüedad * Comprobar mantenimiento de condiciones

La subrogación no crea una nueva relación laboral, sino que mantiene la existente cambiando únicamente el empleador.