La subrogación de trabajadores es el mecanismo por el cual una empresa (cesionaria) sustituye a otra (cedente) en una relación laboral existente, asumiendo los derechos y obligaciones del contrato sin que este se extinga.

Se produce principalmente en supuestos de:

• Sucesión de empresa
• Cambio de adjudicataria (contratas y servicios)
• Transmisión de unidad productiva autónoma

• Artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores (sucesión de empresa)
• Convenios colectivos sectoriales (especialmente en actividades como limpieza, seguridad, contact center, etc.)
• Reglamento (CE) nº 593/2008 y Directiva 2001/23/CE (marco europeo)

• Empresa cedente (saliente)
• Empresa cesionaria (entrante)
• Trabajador afectado
• Representantes legales de los trabajadores (si existen)

• No hay extinción del contrato
• No hay finiquito (salvo conceptos devengados)
• No hay desempleo

La empresa entrante debe respetar:

• Antigüedad
• Salario
• Jornada
• Categoría profesional
• Derechos adquiridos

• No requiere consentimiento del trabajador
• Opera por mandato legal

• La empresa entrante asume todas las obligaciones laborales
• Existe responsabilidad solidaria entre empresas durante 3 años (en deudas laborales anteriores)

Las empresas deben informar a:

• Trabajadores afectados
• Representantes legales

Debe indicarse:

• Fecha de efectos
• Motivos de la subrogación
• Consecuencias para los trabajadores

• No puede oponerse a la subrogación (en condiciones normales)
• No tiene que firmar para que sea válida
• Su firma en comunicaciones es solo “recibido”, no aceptación

• Carta de comunicación de subrogación
• Documentación laboral transferida entre empresas
• Alta/baja en Seguridad Social (sin interrupción real)

En algunos sectores:

• Es obligatoria aunque no haya transmisión de activos
• Se basa en la continuidad del servicio

Ejemplos típicos:

• Limpieza
• Seguridad privada
• Restauración colectiva

• Subrogación: continuidad del contrato
• Despido: extinción de la relación laboral

• Subrogación: cambio de empresario
• Novación: cambio de condiciones del contrato

• Redacción incorrecta de la comunicación (“baja”, “acuerdo”, etc.)
• Intentos de modificar condiciones laborales
• Firma de nuevos contratos innecesarios
• Pérdida indebida de antigüedad

Tras la subrogación:

• Revisar vida laboral
• Verificar nómina
• Confirmar antigüedad
• Comprobar mantenimiento de condiciones

La subrogación no crea una nueva relación laboral, sino que mantiene la existente cambiando únicamente el empleador.